總經(jīng)理秘書、人事：
1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作；
2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料；
3、負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料；
5、負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范；
6、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理；
7、協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃；
8、負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。
9、負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷；
10、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性；
11、盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì)工作；
12、保管財(cái)務(wù)票據(jù)，管理會(huì)計(jì)檔案；
13、完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)交辦其它各項(xiàng)工作；
任職要求：
1、大專或以上學(xué)歷，中文、文秘、會(huì)計(jì)專業(yè)，行政管理及營(yíng)銷管理者優(yōu)先，有上崗證及相關(guān)專業(yè)證書。
2、熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文；
3、能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作office辦公軟件；
4、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，有良好的溝通能力；
5、具工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，并具有戰(zhàn)略前瞻性思維，具有較強(qiáng)的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力；
6、具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感，有良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，誠(chéng)實(shí)守信。
7、較強(qiáng)的思維能力，良好的判斷力，具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力，具有良好的社交能力，有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，形象好氣質(zhì)佳女性優(yōu)先，學(xué)歷適當(dāng)可以放寬，有意向者把簡(jiǎn)歷投遞到本公司郵箱（1003340450@qq.com），投簡(jiǎn)歷時(shí)請(qǐng)附帶照片！

商務(wù)秘書：
（一）接待工作：
1、全方面的收集類別資料，為來(lái)賓接待工資做好準(zhǔn)備；
2、熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案；
3、做好迎接來(lái)賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作；
4、了解來(lái)賓宴請(qǐng)工資的安排程序，做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備，熱情周到的款待來(lái)賓；
5、送別來(lái)賓的時(shí)候，應(yīng)該為來(lái)賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具；
(二)溝通與協(xié)作工作：
1、運(yùn)用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通；
2、組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率；
3、及時(shí)解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙；
（三）商務(wù)談判：
1、掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組；
2、布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng)，營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛；
3、做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問(wèn)題；
(四)會(huì)議籌備：
1、科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)；
2、合理地?cái)M定會(huì)議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)登工作。